Chi tiết tin tức

Bảo mật thông tin là vấn để ngày càng được chú trọng khi sử dụng máy photocopy. Máy photocopy hiện đại thường có ổ cứng lớn nên càng được sử dụng nhiều để lưu trữ thông tin quang trọng. Sau đây là 3 gợi ý rất hữu hiệu để bạn bảo mật được dữ liệu của mình.

Bảo mật máy photocopy

Máy photocopy có nhiều tính năng để bảo vệ thông tin của bạn rất tốt. Rất lãng phí nếu bạn không sử dụng đến.

Tính năng đặt mật khẩu giúp ngăn chặn những truy cập trái phép. Những người lạ không thể sử dụng máy nếu không biết mật khẩu. Ngoài ta, tài khoản quản trị còn được phép giới hạn chức năng nên các tài khoản nhỏ. Chẳng hạn khóa một phòng ban nào đó không được dùng tính năng scan…

Tạo Watermark cũng là tính năng rất hay mà không nhiều người sử dụng. Bạn có thể tạo dấu ấn trên tại liệu của mình là logo, tên hoặc website công ty để bảo lưu bản quyền.

Giữ xa máy photocopy của bạn khỏi những người lạ, những nơi thường xuyên có khách hàng ra vào cũng là đều nên làm.

Xóa dữ liệu trên ổ cứng máy photocopy khi thanh lý

Nhiều doanh nghiệp khi thanh lý máy photocopy cũ nhưng lại không quan tâm đến các dữ liệu đã lưu trên các thiết bị này. Có nhiều trường hợp thông tin quan trọng bị thật thoát chỉ bởi trường hợp như vậy.

Trước khi quyết định thanh lý, bán máy photocopy thì xóa hết dữ liệu đã lưu trên nó là việc làm đầu tiên

Không lưu trữ thông tin quan trọng trên máy photocopy

Máy photocopy cũng giống như máy tính thường chỉ đặt cố định trong văn phòng. Các nội dung lưu trữ tốt nhất chỉ nên là các nội dung thường được in ấn thường xuyên. Việc lưu trữ thông tin quan trọng trên máy photocopy cũng như máy tính dù được mã hòa vẫn có nhiều rủi ro.

Tốt nhất các thông tin quan trọng của bạn nên lưu trữ ở những vị trí an toàn như bộ nhớ ngoài, lưu trữ đám mây…