Chi tiết tin tức

 Máy photocopy là thiết bị quan trọng trong văn phòng hiện đại

Nếu văn phòng của bạn có ý định mua hay thuê máy photocopy, bạn lo lắng vì không biết chọn thiết bị như thế nào vừa tiết kiệm và vừa phục vụ tốt cho công việc. Đại Nam xin gợi ý một số bước để đưa ra quyết định chọn mua máy Photocopy phù hợp với nhu cầu của bạn.

Hãy tính toán số lượng nhân viên sẽ dùng máy Photocopy.

Số người sử dụng giúp bạn xác định được kích thước và tốc độ in mà bạn cần. Thông thường máy càng lớn thì tốc độ in nhanh hơn, tốc độ in càng nhanh thì công suất in được trong tháng càng cao.

            Một văn phòng nhỏ với số lượng nhân viên ít hơn 10 người  bạn chỉ cần chọn một máy Photocopy với tốc độ sao in 30-40 trang một phút.

            Nếu văn phòng của bạn lớn hơn từ  10 đến 50 người, bạn cần chọn một máy photocopy nhanh hơn để tránh trì trệ công việc . Bạn nên chọn máy photocopy có tốc độ in  từ 40 đến 50 bản/ phút.

            Nếu văn phòng của bạn lớn hơn 50 người bạn nên chọn máy photocopy có khả năng in lớn hơn 60 trang mỗi phút

Văn phòng có nhiều người dùng máy thì số lượng trang in trong tháng sẽ nhiều hơn. Tuy nhiên cũng có nhiều văn phòng nhỏ cũng cần số lượng in tài liệu rất lớn. Trong tình huống này, cũng nên chọn một chiếc máy có công suất in lớn hơn. 

Căn nhắc nên mua một máy photocopy màu hay là đen trắng.

Giá mực máy photocpopy thường sẽ rẻ hơn nhiều so với mực máy in, bạn có thể chọn một máy phocopy màu để vừa có thể sao chép tài liệu vừa có thể tạo các bạn in có màu lúc cần thiết. Nhưng nếu văn phòng của bạn không thường xuyên cần những bản in màu hay không có nhiều chi phí  thì tốt hơn bạn vẫn nên chọn máy photocopy trắng đen. 

Một mẫu máy Photocopy của Toshiba

Xem xét đến các tính năng phụ

Các  chức năng in, sao chép hay scan được xem là chức năng cơ bản trên mọi máy photocopy. Nhưng máy photocpy còn có nhiều tính năng khác mà bạn có thể chưa nghĩ tới.  Những tính năng này có thể chưa có giá trị ngay nhưng có thể nó lại rất hữu ích trong tương lai. 

Căn nhắc mua hay thuê máy Photocopy

Nếu văn phòng của bạn chỉ có nhu cầu dùng máy trong thời gian ngắn, Hay ngân sách dành cho việc mua máy thấp nhưng lại cần tạo ra các bản sao chất lượng cao,số lượng in lớn hay những chức năng tiên tiến  khác. Bạn có thể xem xét việc thuê máy Photocopy thay vì mua mới. Hiện tại nhiều có  nhiều dịch vụ thuê được đánh giá tốt. Bạn chỉ phải trả tiền thuê và không phải trả thêm bắt kỳ chi phí phát sinh khác.