Chi tiết tin tức

Gần như mọi máy photocopy kỹ thuật số được sản xuất từ năm 2002 đều có ổ đĩa cứng. Hầu hết đều có thể lưu trữ dữ liệu để copy, scan, hoặc gữi fax, email… giống như trên máy tính.

>> Một số lưu ý để bảo quản máy đúng cách

>> Máy qua sử dụng giá rẻ có tốt không?

Ổ cứng giúp công việc được xử lý nhanh hơn, tính năng đa nhiệm làm nhiều việc cùng một lúc và tái sử dụng dữ liệu những dữ liệu thường dùng. Tuy nhiên việc này lại tiềm ẩn một số nguy cơ về bảo mật.

Trong quá trình sử dụng ổ cứng hoàn toàn có thế chứa những thông tin nhạy cảm. Các thông tin như sổ an ninh xã hội, giấy khai sinh, hồ sơ ngân hàng, giầy tờ thu nhập thuế… Chẳng mai để lộ những thông tin này và bị lợi dụng vào những mục đích xấu thì kết quả trở nên rất nguy hiểm.

Rất may là những nhà sản xuất như Ricoh, Toshina đều rất quan tâm đến những mối lo này từ sớm. Và qua từng model máy, các nhà sản xuất đều mang tới một số tính năng bảo mật. Hầu như doanh nghiệp không cần lo lắng về những thông tin quan trọng bị tiết lộ. Các tính năng hay như xóa sạch dữ liệu không thể phục hồi bằng phần mềm, mã hóa dữ liệu bằng mật khẩu (chỉ nhập đúng mật khẩu mới mở hoặc sử dụng được dữ liệu đó)… tỏ ra rất cần thiết.

Đề đảm bảo tốt nhất về vấn đề thông tin cá nhân, trong bài viết này Đại Nam xin đưa ra một số lời luyên khi sử dụng máy photocopy để thông tin cá nhân trở nên an toàn nhất:

1)   Đọc kỹ các tính năng bảo mật có trong sách hướng dẫn. Nếu chưa rõ có thể nhờ nhân viên tư vấn giúp đỡ.

2)   Nếu mua máy qua sử dụng thì xóa sạch dữ liệu lưu trữ trước đây. Với khách hàng dùng máy của Đại Nam thì có thể yên tâm vì dữ liệu luôn được xóa trước khi giao cho khách.

3)   Không đặt máy trong văn phòng ở một nơi không an toàn hoặc nơi “những vị khách lạ” đều có thể tiếp xúc máy.

4)   Nên đặt mặt khẩu để sử dụng máy và nên thay đổi ít nhất 1 tháng 1 lần nhé.

5)   Nên xóa dữ liệu cũ trên máy một tuần 1 lần, với các dữ liệu quan trọng thì nên sao chép qua một vị trí khác trước khi xóa.

6)    Khi doanh nghiệp kết thúc chu kỳ thuê máy hoặc nâng cấp qua máy khác thì nên xóa dữ liệu trên ổ cứng một lần nữa

7)   Không sử dụng các dịch vụ in ấn công cộng để in các tài liệu quan trọng.

Phòng tránh những rủi ro trước nó xuất hiện bao giờ cũng dễ hơn với khắc phục các sự cố. Bảo mật thông tin là đều hết sức cần thiết cho hoạt động của mỗi doanh nghiệp. Nếu có thắc mắc về vấn đề bảo mật trong quá trình sử dụng máy photo quý khách có thể liên hệ với văn phòng của Đại Nam số 090.755.9589.