Chi tiết tin tức
Cách chọn máy photocopy tiết kiệm và hiệu quả

Cách chọn máy photocopy như thế nào ?
Hiện tại trên thị trường có khá nhiều thương hiệu và chủng loại máy photocopy, mỗi máy hoặc dòng máy đều có những đặc tính kỹ thuật và ưu điểm riềng. Vì vậy trước khi quyết định mua một máy photocopy các bạn cần lưu ý những điều sau.
• Nên chọn thương hiệu nổi tiếng trên thị trường như máy photocopy ricoh, máy photocopy toshiba và nơi mua phải là công ty lớn và uy tín, muốn biết được chỗ mua có uy tín hay không bạn hãy lại cửa hàng và xem xét số lượng hàng hóa tại chỗ mua xem có nhiều không vì thông thường những nơi có nhiều sản phẩm thì nơi đó thường xuyên nhập khẩu hàng hóa và số lượng bán ra cũng lớn, linh kiện cái gì cũng có nên chế độ bảo hành của những nơi đó rất tốt.
• Hãy tìm những mẫu đa dạng trên thị trường vì như vậy bạn tìm linh kiện thay thế rất dễ, hãy hỏi nhân viên tư vấn những mẫu máy photocopy thông dụng
• Tìm hiểu xem dòng máy mà nhiều người xài vì đó chính là những mẫu thông dụng
Chức năng đi kèm với máy photocopy
Máy photocopy có kèm theo rất nhiều chức năng kèm theo như fax, scan v.v.. một số loại đã có sẵn các chức năng này, một số khác thì bạn có thể gắn thêm với giá thành khá rẻ, nhưng cũng có một số loại bạn gắn thêm chức năng giá thành khá cao, vì thế tìm hiểu nhu cầu của mình và xác định loại máy mà mình sắp mua có đáp ứng được nhu cầu hay không, sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí và đầu tư có hiệu quả.
Cách chọn máy photocopy phù hợp với nhóm cá nhân, văn phòng:
Nhóm này sử dụng máy photocopy chủ yếu cần chất lượng bản in và yêu cầu về tốc độ không cao, từ 1000-2000usd là bạn có thể sở hữu được những máy dòng này:
- Tốc độ sao chụp từ 15-20 bản / phút
- Có thể sao chụp khổ giấy A3
- Nguồn điện sử dụng cho máy phải là 110V-220V
- Thời gian bảo hành là 12 tháng
- Chương trình hậu mãi như thế nào ví dụ có tặng giấy in hay chân máy không
- Một số sản phẩm tiêu biểu: Sharp AR-5618, Sharp AR-5620, Ricoh Aficio MP 1900, Canon IR 2420L, FujiXerox Docucentre S1810PL(GDI)
Nếu bạn có nhu cầu sao chụp nhiều thì hãy lựa chọn những dòng máy chuyên nghiệp hơn, chất lượng tốt hơn như : Ricoh Aficio MP 2852, Máy photocopy Ricoh Aficio MP 4000, Máy photocopy Ricoh Aficio MP 5000, Sharp MX-M502N, Sharp MX-M452N, SHARP MX-M453U, FujiXerox DC-IV 4070DC, DC-II 4000 DC .... Có tốc độ sao chụp từ 40 tờ đến 70 tờ/phút.
Cách chọn máy photocopy phù hợp kinh doanh dịch vụ
Người tiêu dùng thuộc nhóm này thường ưu tiên lựa chọn máy photocopy có tốc độ cao và bền bỉ, tốc độ đáp ứng khoảng từ 50 đến 80 trang/ phút, những dòng máy sau đây có thể đáp ứng tốt yêu cầu trên : MÁY PHOTOCOPY Ricoh Aficio Mp 7000 , MÁY PHOTOCOPY RICOH AFICIO MP 8000 , MÁY PHOTOCOPY Ricoh Aficio Mp 7001
Cách bảo quản máy photocopy:
Nên thường xuyên bảo quản và bảo trì máy đúng cách, nếu bạn chưa biết hãy xem bài hướng dẫn bảo trì máy photocopy
Nếu trong quá trình bảo quản máy gặp sự cố ngoài khả năng hãy gọi ngay cho nhân viên kỹ thuật để xử lý kịp thời, tránh làm gián đoạn công việc của bạn