Chi tiết tin tức
Hướng dẫn sử dụng máy photocopy đúng cách
Hiện nay, máy photocopy được xem như một thiết bị không thể thiếu trong mọi văn phòng. Ngoài ra, còn rất phổ biến tại các cửa hàng dịch vụ photo. Sử dụng máy khoa học để mang lại hiệu quả cao nhất, sau đây Đại Nam xin đưa ra một số hướng dẫn để sử dụng máy photocopy đúng cách nhất.
Thường xuyên vệ sinh máy photocopy
Một trong những việc đơn giản nhất để đảm bảo máy photocopy của bạn làm việc hiệu quả đó chính là thường xuyên vệ sinh. Vệ sinh vỏ máy, màn hình điều khiển, hút mực, bụi các bộ phận bên trong. Ngoài ra, các bộ phận khác nếu không có chuyên môn có thể nhờ các công ty dịch vụ bảo trị, vệ sinh định kỳ.
Máy photocopy được vệ sinh giúp phòng tránh được nhiều lỗi như kẹt giấy, vệt đen…
Sử dụng đúng loại mực photocopy
Tốt nhất nên sử dụng mực chính hãng theo máy. Tuy nhiên giá thường rất cao. Nếu muốn cắt giảm bớt chi phí, bạn có thể sử dụng mực từ công ty thứ 3 nhưng phải đảm bảo chất lượng, nguồn gốc rõ ràng.
Tránh sử dụng mực trôi nổi, chất lượng kém. Ngoài việc làm xấu bản in còn có thể ảnh hưởng đến chất lượng máy.
Chú ý bảo quản giấy
Cũng giống như con người, muốn sức khỏe tốt thì ăn uống phải sạch sẽ. Máy photocopy cũng vậy. Muốn máy hoạt động hiệu quả thì chất lượng giấy cũng phải tốt.
Không sử dụng giấy quá dày hay quá mỏng, có độ sáng tốt. Tốt nhất là sử dụng giấy chuyên dụng cho photocopy từ các thương hiệu uy tín.
Đặc biệt, đảm bảo giấy luôn khô thoáng, không bị ẩm ướt. Bao trong hộp nếu chưa dùng đến. Sau một thời gian không sử dụng máy photocopy thì nên kiểm tra trước giấy có bị ẩm móc gì hay không.
Làm ấm máy photocopy
Sau một thời gian không sử dụng như cuối tuần, dịp lễ nên in thử trước một vài bản để kiểm tra chất lượng bạn in. Tuyệt đối không chọn lệnh in ồ ạt trong khi vừa khởi động máy xong. Nếu có kẹt giấy thì thử kiểm tra thay giấy mới …
Tóm lại, để sử dụng máy hiệu quả việc vệ sinh, bảo trì máy là hết sức quan trọng. Ngoài ra bạn nên tìm hiểu thêm một số kiến thức khác để giúp máy làm việc tốt hơn. Gọi 0907.559.589 để mua, hổ trợ kỷ thuật hoặc bảo trì máy photocopy.
