Chi tiết tin tức
Mẹo Hay Máy Photocopy
Cho dù là bạn mua hay thuê máy photocopy, hiện tại nó luôn là công cụ đắc lực, phục vụ tốt cho công việc văn phòng của bạn. Máy chạy trơn tru giúp công việc trở nên suông sẻ,đạt hiệu quả cao. Tuy nhiên trong quá trình sử dụng không thể tránh khỏi nhiều vấn đề phát sinh, từ chuyện kẹt giấy đến những vấn đề nghiêm trọng hơn. Vậy làm sao để máy photocopy luôn hoạt động trơn tru, ít hỏng hóc. Sau đây chúng tôi xin đưa ra một vài gợi ý, chắn chắn sẽ rất giúp ít:
Xem thêm :
1 Giữ giấy không bị ẩm: Độ ẩm làm cho giấy in mất độ cứng, dễ nhàu nát và gây kẹt trong khi photo. Giữ giấy ở môi trường khô ráo, tốt nhất nên bỏ trong hộp kín khi ít dùng đến.
2 Giấy còn lại trong máy photocopy của bạn sau những ngày nghĩ cuối tuần hay lễ dài sẽ dễ bịẩm. Mỗi đầu tuần thì nên kiểm tra giấy xem còn tốt không rồi mới dùng.
3 Khi nạp giấy thì không làm giấy bị uốn cong hay xé cạnh giấy. Chúý loại các xấp giấy bị nhăn nheo, ẩm móc. Nếu in tài liệu lớn thì xem số lượng giấy trong khay giấy đã đủ chưa.
4 Nếu xảy ra lỗi kẹt giấy máy photocopy. Trước hết nên tìm ra nguyên nhân gây kẹt giấy. Nếu bạn chỉ lấy giấy ra rồi sử dụng tiếp mà không khắc phục thì rất có thể lỗi này sẽ xuất hiện thường xuyên.
5 Lấy bớt giấy trong khay chứa giấy sau khi photocopy, không để giấy nhiều, sức nặng có thể làm gãy khay giấy
6 Nên dùng giấy tốt, xuất xứ rõ ràng. Nếu tính về lâu dài, sử dụng giấy chất lượng kém ngoài ảnh hưởng đến công việc còn dễ gây ra nhiều lỗi cho máy photocopy.
Dùng đúng cách giúp máy ít lỗi hơn
7 Sử dụng mực in đúng loại dành cho máy photocopy.
8 Để máy photocopy vào chế độ tiết kiệm điện năng khi không sử dụng thường xuyên. Việc này không chỉ tiết kiệm điện còn giúp máy được nghỉ ngơi, tránh quá tải.
9 Đặt mua một lần nhiều hộp mực: Việc hết mực xảy ra rất thường xuyên nếu sử dụng máy photocopy nhiều. Đặt hàng nhiều hộp mực trong một lần giúp giảm chi phí chuyển hàng, yên tâm làm việc mà không lo máy bị hết mực, không mất thời gian.
10 Khi bạn tháo các kẹp giấy khỏi tài liệu khi photo dể sinh ra những mảnh giấy vụn. Bạn chú ý lấy nó ra vì nếu giấy vụn nhiều làm cho các bản sao xuất hiện nhiều vết đen.
11 Chọn thật hợp lý các tùy chỉnh của máy photocopy khi dùng máy. Việc chọn không hợp lý trong phần thiết lập này dể làm phí giấy và mực.
