Chi tiết tin tức

Ngày nay máy photocopy phổ biến trong hầu hết mọi văn phòng và trường học là một trong những cơ quan sử dụng máy photo nhiều nhất. Hàng ngàn tờ có thể copy mỗi ngày tùy theo quy mô của các trường. Văn bản tài liệu, sách, đề thi, liên lạc với phụ huynh… và rất nhiều giấy tờ khác. Chọn mua hay thuê một máy photo tốt và sử dụng khoa học giúp công việc thuận lợi hơn.

1)    Tốc độ nào phù hợp

Do đặc thù công việc bận rộn, những bản in cho tốc nhanh giúp các giáo viên rút ngắn được thời gian chờ đợi. Tuy nhiên việc chọn tốc độ của máy photo cũng tùy thuộc vào quy mô và nhu cầu in ấn của tùy trường. Chúng tôi khuyến khích nên chọn tốc độ ở mức cao là 50 bản/phút để đảm bảo công việc không bị trì truệ

2)    Máy bền

Để đáp ứng cho việc sử dụng lâu dài, ít tốn kém cho sửa chửa, hay bị lỗi. Nên chọn các dòng máy photocopy Ricoh hay toshiba. Các dòng máy này luôn được đánh giá cao về chất lượng và dễ sửa chữa. Một số dòng máy gợi ý Ricoh MP5000,Ricoh MP 8000, Toshiba 856 … đây là những sản phẩm được các cơ quan, trường học hay sử dụng nhất.

3)    Đặt máy photocopy ở đâu?

Các máy photocopy trong trường học nên đặt trong phòng làm việc của giáo viên. Phòng làm việc là nơi mà mọi giáo viên đều ghé qua hàng ngày và là nơi đơn giản nhất để sử dụng.

Một ngày làm việc bắt đầu, các giáo viên sẽ đến văn phòng xem các thông báo, trao đổi thông tin và thực hiện các bản copy cần thiết trong ngày.

Máy cũng nên cài đặt mã bảo vệ, tránh để những người lạ sử dụng máy khi chưa được phép.

4)    Căn nhắc thuê máy photo

Để tiết kiệm chi phí nhất, các trường học nên xem xét hình thức thuê máy photo. Không cần mất số tiền lớn để mua sắm thiết bị, không cần tự sửa chữa, cài đặt, hoặc bỏ tiền thay thế linh kiện… những gì phải trả khi thuê máy chỉ là phí thuê hàng tháng và tiền giấy.

Hiện nay ĐẠI NAM có chính sách ưu đãi cho các cơ quan nhà nước, trường học là khi thuê máy sẽ không phải trả tiền đặt cọc, hợp đồng thời gian thuê linh hoạt và phí thuê máy rất dễ chịu.

Nếu quý khách có nhu cầu đặt mua hay cần dịch vụ cho thuê máy photocopy cho trường học hãy gọi số hotline của ĐẠI NAM để gặp nhân viên tư vấn.