Nên Mua hay Thuê máy photocopy thì tốt hơn?

Mỗi doanh nghiệp đều cần sử dụng máy photocopy . Nên mua hay thuê máy photocopy ? Đây có thể là điều quan tâm của hầu hết mọi khách hàng. Trong nội dung bài viết chúng tôi sẽ đưa ra các ưu và nhược điểm của từng loại hình để bạn căn nhắc lựa chọn.

>>> Lợi ích khi thuê máy photocopy tại Đại Nam

Mua máy Photocopy

Mua máy photocopy giúp bạn sở hữu nó, Bạn có thể quyết định sử dụng nó trong bao lâu. Không có hợp đồng ràng buộc bởi vì nó là tài sản của bạn. 

1) Chi Phí mua

Giá một máy photocopy khác nhau dựa vào loại mà bạn chọn.Bởi tiền nào thì giá đó, máy tốt, hiệu năng cao thì giá cũng cao hơn . Tốn nhiều tiền nhưng hơn nhưng lại giúp bạn tiết kiệm được giời gian và hiệu quả công việc. Do dó, máy photocopy càng nhiều tính năng tốt thì giá sẽ càng cao.

* Máy photocopy tầm thấp có khả năng in khoảng 20 trang một phút và khoảng 10.000 bản sao trên tháng giá khoảng 1500$.

* Máy photocopy tầm trung với tốc độ xử lý 35 trang một phút thì giá có thể lên đến 10.000 $.

* Những dòng máy photocopy cao cấp có thể xử lý đến 60 trang/phút hoặc hơn nữa, giá của nó có thể lên đến 50.000$. Dòng này chỉ thích hợp với những doanh nghiệp lớn, đòi hỏi số lượng in nhiều.  

2) Ưu điểm

Nếu bạn muốn dùng máy photocopy trong một khoảng thời gian dài thì việc mua luôn giúp bạn làm việc bao lâu tùy theo ý muốn. 

Không ràng buộc giấy tờ: Bạn không bị ai yêu câu dùng như thế nào, dùng bao nhiêu tại vì nó là sở hữu của bạn. Bạn có quyền quyết định nó. 

Khấu trừ thuê. Toàn bộ chi phí mua thiết bị mới được khấu trừ thuế. Còn với hợp đồng thuê máy, bạn chỉ có thể khấu trừ số tiền trả hàng tháng.

3) Nhược điểm:

Hao hụt giá trị: Giống như máy tinh, điện thoại hay nhiều loại tài sản khác, máy photocopy hầu hết mất giá trị chỉ trong thời gian ngắn. Một chiếc máy photocopy  đắt tiền, cao cấp mà bạn mới mua sẽ không còn nhiều  giá trị đến khi bán lại.

Lỗi thời: hiện nay công nghệ phát triển rất nhanh. Hàng năm, có nhiều mẫu mới được ra mắt với những tính năng hay, ưu việt. Chiếc máy photocopy của bạn đang sở hữu trở nên lỗi thời, và hoàn toàn không thể nâng cấp. 

Thuê máy photocopy

Hiện nay hầu hết các doanh nghiệp đều lựa chọn dịch vụ cho thuê máy photocopy thay vì sở hữu nó. Tuy nhiên quyết định thuê có thể không phải tốt nhất. Nó phụ thuộc vào nhu cầu cá nhân và sở thích của bạn.

1) Chi phí thuê.

Chi phí thuê cũng tùy thuộc vào loại máy mà bạn chọn. giá có thể ở mức từ 400.000 500.000 cho đến vài triệu đồng  trong một tháng. Thông thường thì thời gian thuê dài hơn thì giá sẽ tốt hơn.

2) Ưu điểm

Giảm chi phí trả trước: Thuê máy photocopy giúp bạn không tốn quá nhiều tiền để sở hữu nó. Điều này đặc biệt hữu ích đối với các doanh nghiệp nhỏ không có nhiều dòng tiền.

Chi phí được dự đoán trước: điều này có ý nghĩa cho hoạch toán ngân sách của doanh nghiệp. Hợp đồng thuê máy photocopy cho bạn biết số tiền chính xác bạn phải trả trong một tháng,  giúp chi tiêu nằm tron kiểm soát, không bị dội quá lên cao do các chi phí về mực in hay bảo dưỡng, hỏng hóc. 

3) Nhược điểm:

Chi phí dài hạn cao hơn: Nếu bạn dùng máy photocopy trong một thời gian quá dài ví dụ 5 năm, số tiền bỏ ra thuê có thể đã đủ để bạn mua một chiếc máy.

Hợp đồng thuê: Bạn sẽ có một hợp đồng thuê với điều khoản ràng buộc.

Bạn có thể căn nhắc ưu và nhược điểm của từng loại hình để đưa ra quyết định mua hay thuê máy photocopy. Ngoài ra việc quyết định còn phụ thuộc nhiều vào sở thích của bạn nữa. Hãy chọn điều phù hợp nhất cho mình. 

Hiện tại Công Ty Thiết Bị Văn Phòng Đại Nam đang có dịch vụ cho thuê máy Photocopy Ricoh, Toshiba. Nếu có nhu cầu thuê máy vui lòng liên hệ số: 0907 599 589 – 08 35123854 Địa chi: 195/7 đường D1, phường 25 quận Bình Thạnh, thành phố Hồ Chí Minh