Chi tiết tin tức
Nguy cơ bảo mật với máy photocopy
Nhiều công ty hay cá nhân rất lo ngại việc có thể bị đánh cấp thông tin có trên máy tính cá nhân hay những thiết bị lưu trữ kỹ thuật số khác. Nhưng nhiều người không biết việc lưu trữ tài liệu quan trọng trên ổ cứng của máy photocopy cũng có ít nhiều nguy cơ.
Máy photocopy hiện đại đều thuộc dòng máy photocopy kỹ thuật số, đồng nghĩa với việc có ổ cứng. Thuận lợi cho công việc đa nhiệm, lưu trữ thông tin.
Tuy nhiên, vẫn có nhiều trường hợp những thông tin quan trọng của doanh nghiệp bị trộm. Nguyên nhân chính là do các doanh nghiệp chưa chú trọng an toàn dữ liệu của mình.
Có 2 nguyên nhân phổ biến có thể là:
Không sử dụng mật khẩu:
Đặt mật khẩu có thể khiến mất thời gian nhập dữ liệu rồi mới sử dụng nhưng lại đảm bảo an toàn. Với những thiết bị máy photocopy đặt ở nơi có nhiều người ra vào, những khách hàng hay người lạ, những nhân viên không thuộc quyền có thể dễ dàng sử dụng máy. Đặt mật khẩu cho từng tại liệu, người sử dụng là rất cần thiết. Ngoài ra đặt mật khẩu theo user còn giúp kiểm soát số lượng in của từng nhân viên trong tháng, giúp dễ dàng kiểm soát chi phí in ấn hơn.
Không xóa dữ liệu:
Các doanh nghiệp khi có nhu cầu đổi máy mới nên bán lại máy cũ hoặc kết thúc hợp đồng thuê máy photocopy… đồng nghĩa việc giao máy cho một đơn vị khác. Có nhiều doanh nghiệp không quan tâm việc xóa dữ liệu trên máy photocopy cũ. Dẫn đến nguy cơ thất thoát dữ liệu nghiêm trọng. Hiện nay tại Đại Nam khi kết thúc hợp động thuê, khi nhận máy chúng tôi thường format ổ cứng lần nữa để đảm bảo quyền lợi của khách hàng.
Kết nối mạng
Ngoài ra các máy photocopy có kết nối mạng internet còn có nguy cơ mất dữ liệu từ các tin tặc. Nhưng đây là nguy cơ chung của hầu hết các thiết bị điện tử đều có. Điều mai là điều này ít phổ biến ở máy photocopy hơn. Việc đặt mật khẩu theo từng thành viên, xóa sạch dữ liệu trên ổ cứng khi bán máy, kết thúc hợp đồng thuê là đủ yên tâm.
