Chi tiết tin tức
Nguyên nhân và cách phòng ngừa lỗi kẹt giấy máy photocopy, máy in
Trong quá trình sử dụng máy photocopy, máy in, có một số vấn để tuy nhỏ nhưng khá mất thời gian và gây phiền toái. Và kẹt giấy là điều hầu như ai sử dụng qua máy photocopy hoặc máy in đều gặp phải. Vậy làm sao để giảm hoặc tránh tình trạng này? Nguyên nhân kẹt giấy vì đâu?
Trong nội dung bài này, Đại Nam xin giới thiệu 4 phương pháp để phòng tránh lỗi kẹt giấy máy photocopy.
1 Giữ giấy in luôn khô thoáng
→ Đặt giấy chưa sử dụng ở vị trí khô thoáng, tránh môi trường ẩm ướt.
→ Bao kín giấy trong hộp hoặc gói ni lông để tránh làm giảm chất lượng giấy.
→ Lần đầu sử dụng máy photocopy trong ngày nên kiểm tra trước tình trạng giấy không khay rồi mới sử dụng
2 Sử dụng giấy photocopy chất lượng cao
→ Sử dụng giấy mỏng có thể tiết kiệm một phần chi phí in ấn. Tuy nhiên nếu giấy quá mỏng có thể chất lượng bản in sẽ xấu, dễ nhăn nheo và cũng dễ dẫn tới kẹt giấy trong khi photo hoặc in.
→ Nên sử dụng các loại giấy chính hãng chất lượng cao dành riêng cho in hoặc photocopy.
→ Tránh sử dụng các loại giấy kém, rẻ tiền ngoài gây kẹt giấy còn có thể ảnh hưởng đến tuổi thọ máy.
3 Nạp giấy in cẩn thận
→ Với các tài liệu cần photo hay giấy đều phải được sắp ngay ngắn, đúng vị trí.
→ Kiểm tra giấy có bị nếp góc, cong veo… gì hay không.
→ Không để giấy quá nhiều gây quá tải khay giấy, không vượt qua số lượng giấy cho phép (đặc biệt là khay giấy tay).
→ Không dùng tay tách rời giấy photocopy rồi xếp lại để sử dụng in. Làm như vậy chẳng những làm giảm còn gây gia tăng nguy cơ kẹt giấy. Bởi sự ma sát có thể làm giấy dính lại với nhau.
4 Cài đặt trong máy tính thật chính xác
→ Đa số các máy photocopy, máy in hiện đại đều có chức năng tự động nhận dạng độ dày, kích thước giấy. Tuy nhiên trên máy tính thông thương vẫn yêu cầu nhập. Nếu chọn không đúng có thể gây ùn tắt, kẹt giấy. Lời khuyên là chọn thật đúng hoặc chọn chế độ tự động.
→ Thông thường máy photocopy sẽ có nhiều khay giấy, trong khi in thì nên chọn đúng khay giấy đang dùng để tránh lỗi.
Cuối cùng, nếu chẳng may bị lỗi kẹt giấy máy photocopy hay máy in. Hãy nhẹ nhàng gỡ giấy ra, tránh làm rách giấy thì sẽ càng khó lấy ra hơn. Nếu cần hổ trợ sửa máy photocopy chuyên nghiệp xin gọi 0907.559.589
