Chi tiết tin tức
Những quan niệm rất sai lầm về máy photocopy
Máy photocopy là một công cụ rất phổ biến trong văn phòng. Tuy nhiên có những quan điểm chưa chính xác khi nói về máy photocopy. Sau đây là một số quan điểm phổ biến.
Máy photocopy giá rất cao
Một thiết bị máy photocopy mới thường có giá rất cao lên đến vài ngàn đôla. Tuy nhiên, trong một vài năm gần đây, giá máy đã dễ chịu hơn rất nhiều. Do sự phát triển của khoa học điện tử, các thành phần kỹ thuật số giúp giá thành sản phẩm được cắt giảm.
Ngoài ra, người tiêu dùng ở Việt Nam còn có thể lựa chọn máy photocopy qua sử dụng nhập khẩu. Chất lượng, độ mới rất cao nhưng giá chỉ 1/5 so với máy mới.
Máy photocopy thường gặp trục trặc
Nếu bạn sử dụng máy photocopy thì rất khó để tránh những lỗi như kẹt giấy, vệt đen, chữ mờ… một phần do nguyên lí hoạt động, một số bộ phận phải được thay thế định kỳ trong thời gian nhất định để không phát sinh lỗi. Nếu bạn vệ sinh, bảo trì định kỳ máy thì máy sẽ luôn hoạt động hiệu quả.
Các công ty ở nước ngoài luôn biết cách sử dụng và bảo trì máy rất tốt. Các linh kiện bị mòn được thay thế giúp máy luôn trong tình trạng tốt nhất. Điều này ít được chú trọng hơn bởi các doanh nghiệp trong nước.
máy qua sử dụng giúp tiết kiệm chi phí
Máy photocopy rất khó dùng
Máy photocopy kỹ thuật số hiện nay rất dễ dùng. Máy thường có màn hình cảm ứng to cùng với các nút bấm tương ứng với từng chức năng chính như in, fax, scan… Bạn chỉ cần làm quen một lần và sử dụng luôn.
Ngoài ra, có nhiều tính năng nhỏ bên trong để tùy chọn như khổ giấy, khay giấy, độ đậm nhạt… nghe có vẻ rất khó nhưng chỉ cần sử dụng một vài lần chắc hẳn bạn sẽ làm chủ được cách dùng máy.
máy photocopy rất dễ làm quen
Càng rẻ càng tốt!
Máy giá rẻ giúp tiết kiệm chi phí nhưng có thể nghèo nàn tính năng hay công suất, tốc độ thấp. Trong nhiều năm phân phối máy, chúng tôi nghĩ “tiền nào giá đó”. Một thiết bị tốt luôn có mức giá cao hơn. Tuy nhiên, nếu mua máy quá cao cấp nhưng không sử dụng hết tính năng cũng là đầu tư không hiệu quả.
Tốt nhất, hãy căn nhắc nhu cầu của mình để lựa chọn sản phẩm phù hợp.
Máy to hơn tốt hơn?
Máy to hơn thường in nhanh hơn cùng nhiều tính năng tiên tiến. Tuy nhiên, hiện nay các dòng máy nhỏ hơn dành cho văn phòng vẫn được các nhà sản xuất chú trọng.
Đừng xem thường những thiết bị nhỏ gọn. Chúng vẫn hổ trợ rất nhiệt tình cho công việc của bạn đó!
