Chi tiết tin tức
So sánh chi phí in và photo trên cùng một tài liệu
Với những ai sử dụng thường xuyên máy photocopy trong văn phòng. Hoặc in tài liệu tại các cửa hàng dịch vụ photocopy. Khi có tài liệu từ máy tính cần sao chép thành nhiều bản.
Câu hỏi cho tình huống này là chi phí để in tài liệu đó so với in ra rồi photo lại có rẻ hơn không?
Không tính đến trường hợp in tại cửa hàng dịch vụ photocopy vì thường phí in sẽ cao hơn phí photocopy hoặc tùy theo cửa hàng. Câu trả lời cho trường hợp trên khá thú vị là chi phí bằng nhau. Tại sao lại như vậy?
Phí mực: Đầu tiên do photo và in cùng tài liệu nên chi phí mực và giấy sử dụng trên mỗi bản chụp, bản in là như nhau. Những máy photocopy tốt luôn có độ chính xác cao so với tài liệu gốc. Do đó việc photo không làm giảm chất lượng bản chụp so với bản in. Đồng nghĩa lượng mực sử dụng là tương đương.
Phí điện: Nhiều người sẽ nghĩ việc photo copy mỗi bản photo đều phải chụp một lần rồi mới in ra, dẫn đến phí điện sẽ cao hơn. Nhưng điều này không chính xác. Các thiết bị máy photocopy hiện nay đều là chụp một lần photo nhiều lần. Chỉ cần chụp tài liệu một lần duy nhất, tài liệu này được lưu vào ổ cứng của máy và được in ra thành nhiều bản tùy theo bạn mong muốn.
Máy photocopy thuê: Còn trường hợp máy photocopy sử dụng là máy thuê thì vẫn chi phí vẫn như nhau. Thông thường các công ty cho thuê thường không phân biết giá bản in và bản photo.
Tuy nhiên, khi sử dụng photo một số trường hợp có thể làm giảm chất lượng bản in nếu máy không tốt, dù không đáng kể nhưng khi photo sẽ tốn thêm chi phí điện, vận hành khi chụp tài liệu cần photo.
Tiết kiệm chi phí khi sử dụng máy photocopy
Lời khuyên tốt nhất khi có một tài liệu có sẵn trên máy tính thì tốt nhất nên dùng máy photocopy để in ra sẽ vừa tiện lợi và chi phí không cao hơn so với photo.
